| 分類 |
ファイル名 |
データファイル（更新年月日） |
識別 |
| 1 |
総務 |
1 |
人事・服務 |
1-1-1 |
様式集(保存版) 産休、育休、病休等(H28.4.1) |
EXCEL |
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1-1-2 |
教職員身体検査書（様式1号）(H29.4.1) |
EXCEL |
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1-1-3 |
診断書（様式2号）(H27.4.1) |
EXCEL |
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2 |
履歴書 |
1-2-1 |
履歴書（表紙・継紙）Ｂ４ （H30.11.22） |
EXCEL |
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3 |
出勤簿 |
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- |
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4 |
休暇届・承認簿 |
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- |
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5 |
人事・服務例規・資料 |
1-5-1 |
勤務時間ハンドブック（第３次改訂版）(H23.10.20 ) |
EXCEL |
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6 |
学校管理規則 |
1-6-1 |
小郡市小・中学校の管理規則ホームページ参照 |
EXCEL |
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1-6-2 |
小郡市管理規則取扱要領（H28.4一部改正） |
WORD |
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1-6-3 |
小郡市管理規則取扱要領（目次） |
WORD |
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1-6-4 |
小郡市管理規則取扱要領（表紙） |
WORD |
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- |
| 2 |
給与 |
1 |
給与報告 |
2-1-1 |
給与報告書①（R4.8.9） ZQ29
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EXCEL |
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2-1-2 |
給与報告書②（R4.8.9） ZQ06、ZQ07、ZQ08、ZQ11、SY10、ZQ29 |
EXCEL |
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- |
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2 |
昇給昇格 |
2-2-1 |
勤務状況報告書（様式２）、勤務日数報告書（様式３） |
EXCEL |
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2-2-2 |
勤務実績査定 勤続年数算定シート |
EXCEL |
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2-2-3 |
復職調整表 |
EXCEL |
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- |
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3 |
報酬（非常勤講師・SC・SSW） |
2-3-1 |
臨時職員等支給調書、報酬支給額表(H31.4.23) |
EXCEL |
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2-3-2 |
報酬支給額表（年末調整用） |
EXCEL |
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2-3-3 |
通勤届けに関する申し立てについて（様式２）（H28.9.16) |
WORD |
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4 |
給振関係 |
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- |
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- |
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5 |
扶養手当 |
2-5-1 |
認定事務の手引き(H29.5) |
PDF |
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2-5-2 |
父母等に関する申告書（随時確認用） |
EXCEL |
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2-5-3 |
給与等支給見込証明書 |
EXCEL |
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2-5-4 |
扶養手当非支給証明書 |
EXCEL |
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2-5-5 |
扶養手当事業所得の必要経費表 |
EXCEL |
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2-5-6 |
夫婦所得比較表 |
EXCEL |
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- |
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6 |
通勤手当 |
2-6-1 |
認定事務の手引き(H29.5) |
PDF |
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2-6-2 |
通勤費負担状況確認簿 |
PDF |
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2-6-3 |
通勤届に関する申し立てについて（様式2）（非常勤講師用） |
WORD |
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2-6-4 |
高速道路利用状況報告書 |
PDF |
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2-6-5 |
高速道路を利用する場合の通勤手当算出資料 |
PDF |
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2-6-6 |
鉄道等詳細報告書兼支給終了変更報告書 |
PDF |
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2-6-7 |
定期券返金計算シート |
EXCEL |
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- |
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7 |
住居手当 |
2-7-1 |
認定事務の手引き(H29.5) |
PDF |
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2-7-2 |
住宅賃貸証明書 |
WORD |
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- |
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8 |
児童手当 |
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- |
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2-8-2 |
様式第2号 認定請求書(28.1.1改正分) |
EXCEL |
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- |
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- |
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2-8-5 |
様式第5号 改定請求書28.1.1改正分) |
EXCEL |
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- |
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- |
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2-8-8 |
様式第8号 現況届(25.4.1改正分) |
EXCEL |
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- |
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2-8-10 |
様式第１０号(氏名・住所変更届） |
PDF |
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2-8-11 |
様式第１１号（消滅届） |
PDF |
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2-8-12 |
様式第１２号（未支払請求書） |
PDF |
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- |
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9 |
特殊勤務手当 |
2-9-1 |
特殊勤務実績簿 |
EXCEL |
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- |
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10 |
時間外勤務手当 |
2-10-1 |
時間外勤務命令簿、時間外勤務手当算出表＜福事研＞ |
EXCEL |
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- |
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11 |
年末調整 |
2-11-1 |
源泉徴収票の再交付申請書 |
WORD |
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2-11-2 |
特例計算処理報告書（年末調整用） 様式ZQ10（H29.1.13） |
EXCEL |
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12 |
退職手当 |
2-12-1 |
退職手当計算シート |
EXCEL |
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- |
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13 |
県費監査 |
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- |
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- |
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14 |
ワンポイント情報 |
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- |
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- |
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15 |
給与・諸手当例規・資料 |
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- |
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- |
| 3 |
旅費 |
1 |
旅費 |
3-1-1 |
旅費計算支援システム＜福事研＞ |
- |
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3-1-2 |
旅費請求書&内訳調査一括管理＜福事研＞ |
- |
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3-1-3 |
旅費委任状 |
EXCEL |
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3-1-4 |
自家用車による公務出張取扱要領 |
WORD |
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3-1-5 |
公務出張に使用する自家用車登録申請書（様式第1号別紙） |
WORD |
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3-1-6 |
公務出張への自家用車使用に係る条件の承諾書（様式第1号別紙(裏)） |
WORD |
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3-1-7 |
出張命令（復命）書関係書類貼付用紙（H29.11.1.） |
PDF |
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3-1-8 |
宿泊証明書（H29.11.1） |
PDF |
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- |
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2 |
旅費例規・資料 |
3-2-1 |
旅費事務質疑応答集（H27.10） |
PDF |
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- |
| 4 |
庶務 |
1 |
転出・転入 |
4-1-1 |
転入学・転出学受付（整理）簿 |
EXCEL |
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4-1-2 |
在学証明書(転出用) |
WORD |
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4-1-3 |
転入学通知書 |
EXCEL |
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- |
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2 |
各種証明書 |
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|
- |
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- |
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3 |
学級編制 |
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|
- |
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- |
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4 |
教科書 |
4-4-1 |
平成２９年度受領冊数集計用マスタ
（学校用システムマスタ・採択教科書入力済み） |
EXCEL |
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4-4-2 |
平成30年度 教科書一覧（小学校・中学校） |
EXCEL |
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5 |
調査・その他 |
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- |
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- |
| 5 |
会計 |
1 |
市予算 |
5-1-1 |
物品購入に係る学校事務取扱資料（Ｈ29.3 |
PDF |
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・管財 |
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5-1-2 |
切手受払簿(H29.4.1) |
EXCEL |
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5-1-3 |
会計事務の手引き（R2.3） |
PDF |
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2 |
備品 |
5-2-1 |
学校備品管理実施要領(H18.7) |
WORD |
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EXCEL |
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3 |
就学援助 |
5-3-1 |
（学校向け）平成３０年度申請書類提出依頼（H30.2.23） |
WORD |
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5-3-2 |
（保護者向け）平成３０年度就学援助制度についてのお知らせ（H30.2.23） |
WORD |
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5-3-3 |
（保護者向け）平成３０年度就学援助申請書、記入例（H30.2.23） |
EXCEL |
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5-3-4 |
（保護者向け）平成３０年度委任状兼同意書、記入例 （H30.2.23) |
WORD |
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5-3-5 |
（学校向け）就学援助費申請報告書（H30.2.23）
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EXCEL |
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5-3-6 |
支給計画書（小学校・中学校）(H30.6.22) |
EXCEL |
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5-3-7 |
・修学旅行決算報告書 （就援・特奨） （H30.5.8）
・修学旅行参加者名簿
・校外活動決算報告書 （就学援助）
・校外活動（宿泊を伴うもの）参加者名簿
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EXCEL |
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5-3-8 |
請求書 (H30.6.22) |
EXCEL |
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5-3-9 |
（保護者向け） 各学期の支給について（小・中） （H30.6.22）
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EXCEL |
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5-3-10 |
（保護所向け） 領収書（H30.6.22） |
WORD |
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5-3-11 |
修学旅行参加者名簿 |
- |
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|
- |
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|
4 |
特別支援教育
就学奨励費 |
5-4-1 |
（学校向け） 事務処理の流れ |
WORD |
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|
5-4-2 |
（保護者向け） 特別支援教育就学奨励費制度について （H30.1.25） |
WORD |
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|
5-4-3 |
（保護者向け） 事業の実施について （H30.5.7） |
WORD |
|
|
|
|
5-4-4 |
（保護者向け） （別紙様式4）収入額・需要額調書、記入例 （H30.5.7） |
EXCEL |
|
|
|
|
5-4-5 |
（保護者向け） 委任状、記入例 （H30.5.7） |
WORD |
|
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5-4-6 |
（保護者向け） 辞退届、記入例 （H30.5.7） |
WORD |
|
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5-4-7 |
特別支援学級在籍児童生徒名簿 （H30.5.7） |
EXCEL |
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|
5-4-8 |
（保護者向け） （①認定） (H30.6.22) |
WORD |
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5-4-9 |
（保護者向け） （②非該当） （H30.6.22） |
WORD |
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5-4-10 |
支給計画書 （小・中、支給限度額・保護者負担限度額） （H30.6.22） |
EXCEL |
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5-4-11 |
・（様式１（保護者用）） 「学用品等」 「新入学児童生徒学用品等」 購入証明、・記入例
・（様式２（学校用）） 「学用品等」 購入証明書、記入例
・（様式３（学校用） ）?? 校外活動等参加費（宿泊を伴わない）証明書、記入例
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EXCEL |
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5-4-12 |
・修学旅行決算報告書 （就援・特奨） （H30.5.8）
・修学旅行参加者名簿
・校外活動決算報告書 （就学援助）
・校外活動決算報告書 （特別支援教育就学奨励費）
・校外活動（宿泊を伴うもの）参加者名簿
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EXCEL |
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|
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|
5-4-13 |
請求書 (H30.6.22) |
EXCEL |
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|
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|
5-4-14 |
（保護者向け） 各学期の支給について（小・中） （H30.6.22） |
EXCEL |
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|
5-4-15 |
（保護所向け） 領収書（任意様式） （H30.6.22） |
WORD |
|
|
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|
|
|
- |
|
|
5 |
校納金 |
5-5-1 |
小郡市学校財務事務取扱要綱（H19.12.1） |
WORD |
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|
5-5-2 |
学校納入金取扱マニュアル（H20.4.1） |
PDF |
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|
|
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|
6 |
給食費 |
5-6-1 |
（保護者用）児童手当からの天引きについて |
WORD |
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|
5-6-2 |
（様式）児童手当からの給食費等徴収関係 |
EXCEL |
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|
|
|
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|
- |
| 6 |
福利 |
1 |
共済組合 |
6-1-1 |
共済組合福岡支部ホームページ参照 |
- |
|
厚生 |
2 |
互助会 |
6-2-1 |
教職員互助会ホームページ参照 |
- |
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|
3 |
社会保険・雇用保険 |
6-3-1 |
社会保険調書 |
- |
|
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|
6-3-2 |
国民年金第3号被保険者届 日本年金機構ホームページ参照 |
- |
|
|
|
|
|
|
- |
|
|
4 |
財形 |
6-4-1 |
財形事務の手引き |
PDF |
|
|
5 |
公務災害 |
6-5-1 |
地方公務員災害補償基金 福岡県支部ホームページ参照 |
- |
| 7 |
研修 |
1 |
共同実施 |
|
|
- |
|
|
2 |
事務研修会 |
|
|
- |
|
|
3 |
教職員のしおり |
7-3-1 |
教職員のしおり（平成26年度） |
- |
|
|
4 |
事務手続一覧表 |
7-4-1 |
目次、表紙（H27.1.23） |
- |
|
|
5 |
諸手当認定事例集 |
|
|
- |
|
|
6 |
提出書類一覧表 |
7-6-1 |
提出書類一覧表（H27.1.23） |
- |
|
|
7 |
様式集 |
|
|
- |
|
|
8 |
文書分類 |
7-8-1 |
文書分類表 |
- |
|
|
|
|
7-8-2 |
背表紙用データ |
- |
| 8 |
その他 |
1 |
異動書類 |
8-1-1 |
教職員の異動に伴う関係書類の送付について、貼付紙（昇給及び共済）（26年度末） |
- |
